Cómo crear o hacer etiquetas en Word fácilmente

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¿Estás cansado de etiquetar tus documentos manualmente? ¡Descubre el método más fácil y rápido para crear etiquetas en Microsoft Word! En este artículo, te guiaremos paso a paso a través del proceso de creación de etiquetas personalizadas que ahorrarán tiempo y esfuerzo.

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Índice

Crear etiquetas rápidamente con atajos de teclado

Utilizar el comando "Insertar campos"

Ve a la pestaña "Insertar".
Haz clic en "Campo rápido" > "Insertar campo".
Selecciona "Referencia cruzada" en el menú "Categoría".
En el cuadro "Tipo de referencia", elige "Etiqueta".
Introduce el nombre de la etiqueta en el cuadro "Etiqueta".
Haz clic en "Insertar".

Insertar etiquetas desde un documento existente

Abre el documento que contiene las etiquetas que deseas utilizar.
Selecciona las etiquetas y cópialas (Ctrl + C).
Ve al nuevo documento donde deseas insertar las etiquetas.
Haz clic en la pestaña "Insertar".
Haz clic en "Etiqueta" > "Insertar campo".
Selecciona "Referencia cruzada" en el menú "Categoría".
En el cuadro "Tipo de referencia", elige "Etiqueta".
Pega las etiquetas copiadas en el cuadro "Etiqueta".
Haz clic en "Insertar".

Crear una nueva etiqueta

Ve a la pestaña "Insertar".
Haz clic en "Etiqueta" > "Definir nueva etiqueta".
Introduce el nombre de la etiqueta en el cuadro "Nombre de la etiqueta".
Introduce la referencia a la etiqueta en el cuadro "Referencia a la etiqueta".
Haz clic en "Agregar".

Actualizar etiquetas

Ve a la pestaña "Referencias".
Haz clic en "Tabla de contenido".
Haz clic en "Actualizar tabla".
Selecciona "Actualizar solo números de página" si solo necesitas actualizar los números de página.

Eliminar etiquetas

Selecciona la etiqueta que deseas eliminar.
Presiona la tecla Retroceso o Supr.
Ve a la pestaña "Referencias".
Haz clic en "Tabla de contenido".
Haz clic en "Actualizar tabla".
Selecciona "Actualizar todo" para actualizar el documento completo.

FAQ

¿Cómo insertar una nueva etiqueta?

Para insertar una nueva etiqueta, sitúate en el texto donde quieras añadirla. En la pestaña "Inicio", selecciona la herramienta "Etiquetas". A continuación, haz clic en "Nueva etiqueta". En el panel "Opciones de etiqueta", personaliza los detalles de la etiqueta, como su nombre, categoría y color.

¿Cómo aplicar una etiqueta existente a texto?

Selecciona el texto al que quieras aplicar una etiqueta. En la pestaña "Inicio", selecciona la herramienta "Etiquetas". A continuación, haz clic en la etiqueta deseada en la lista desplegable "Etiquetas aplicadas". También puedes crear una nueva etiqueta desde este menú haciendo clic en "Nueva etiqueta".

¿Cómo personalizar o editar las propiedades de una etiqueta?

Para personalizar o editar las propiedades de una etiqueta, sitúate en el texto al que esté aplicada. En la pestaña "Inicio", selecciona la herramienta "Etiquetas". A continuación, haz clic en el icono "Opciones de etiqueta" situado junto al nombre de la etiqueta en el menú desplegable "Etiquetas aplicadas". Aquí puedes modificar la categoría, el color y otros ajustes de la etiqueta.

¿Cómo eliminar una etiqueta de un texto?

Para eliminar una etiqueta de un texto, selecciona el texto etiquetado. En la pestaña "Inicio", selecciona la herramienta "Etiquetas". A continuación, haz clic en la etiqueta que quieras eliminar en el menú desplegable "Etiquetas aplicadas". La etiqueta desaparecerá del texto.

¿Cómo buscar y filtrar texto etiquetado?

Para buscar y filtrar texto etiquetado, utiliza el cuadro de búsqueda situado en la esquina superior izquierda de la ventana de Word. Introduce el nombre de la etiqueta como criterio de búsqueda. A continuación, utiliza los filtros de búsqueda para acotar los resultados según la etiqueta, la categoría, el color u otros criterios.

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