Cómo sumar por categorías en Excel - Así de fácil

¿Te resulta tedioso sumar valores en Excel por categorías? No te preocupes más, porque en este artículo te revelaremos un método sencillo y eficaz para hacerlo. Vamos a guiarte paso a paso para que puedas aprender cómo sumar por categorías en Excel sin complicaciones.

Cómo agrupar y sumar datos por categorías en Excel

Cómo utilizar la función SUMAR.SI para sumar por categorías

La función SUMAR.SI suma valores que cumplen un criterio específico. Para sumar por categorías, usa la siguiente sintaxis:

=SUMAR.SI(rango, criterio, [rango_suma])

• rango: El rango de celdas que contiene los datos.
• criterio: El criterio que determina qué valores se sumarán.
• rango_suma: El rango de celdas que contiene los valores que se sumarán. Si se omite, se utiliza el rango especificado en el argumento rango.

Ejemplo:

=SUMAR.SI(A2:A10, "Categoría 1", B2:B10)

Cómo utilizar la función SUMARPRODUCT para sumar por categorías

La función SUMARPRODUCT multiplica los valores de varios rangos y luego suma los productos. Para sumar por categorías, usa la siguiente sintaxis:

=SUMARPRODUCT((rango1=criterio1) (rango2=criterio2) rango_suma)

• rango1 y rango2: Los rangos de celdas que contienen los valores que se utilizarán para determinar qué valores se sumarán.
• criterio1 y criterio2: Los criterios que determinan qué valores se sumarán.
• rango_suma: El rango de celdas que contiene los valores que se sumarán.

Ejemplo:

=SUMARPRODUCT((A2:A10="Categoría 1") (B2:B10="Producto 1"), C2:C10)

Cómo utilizar la función TABLA DINÁMICA para sumar por categorías

Las tablas dinámicas son una herramienta poderosa para resumir y analizar datos. Para sumar por categorías usando una tabla dinámica, sigue estos pasos:

• Selecciona los datos que deseas resumir.
• Haz clic en la pestaña "Insertar".
• Haz clic en "Tabla dinámica".
• En el cuadro de diálogo "Crear tabla dinámica", selecciona la ubicación donde deseas colocar la tabla dinámica.
• En el cuadro de diálogo "Campos de tabla dinámica", arrastra los campos que deseas utilizar como filas, columnas y valores.
• Haz clic en "Aceptar".

Cómo sumar por categorías usando el complemento Power Query

Power Query es un complemento para Excel que proporciona herramientas avanzadas de transformación de datos. Para sumar por categorías usando Power Query, sigue estos pasos:

• Selecciona los datos que deseas resumir.
• Haz clic en la pestaña "Datos".
• Haz clic en "Obtener y transformar datos".
• En el cuadro de diálogo "Obtener y transformar", selecciona "Desde tabla".
• En el cuadro de diálogo "Editor de Power Query", haz clic en la pestaña "Transformar".
• En el grupo "Grupo", haz clic en "Grupo por".
• En el cuadro de diálogo "Grupo por", selecciona los campos que deseas utilizar para agrupar los datos.
• Haz clic en "Aceptar".
• En el grupo "Agregar columna", haz clic en "Sumar".
• En el cuadro de diálogo "Sumar", selecciona el campo que deseas sumar.
• Haz clic en "Aceptar".
• Haz clic en "Cerrar y cargar".

Cómo utilizar VBA para sumar por categorías

VBA es un lenguaje de programación que se puede utilizar para automatizar tareas en Excel. Para sumar por categorías usando VBA, puedes utilizar el siguiente código:

Sub SumarPorCategorias()
    Dim dict As Object
    Dim celda As Range
    Dim categoria As String
    Dim valor As Double

    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")

    For Each celda In Range("A2:A10")
        categoria = celda.Value
        valor = celda.Offset(0, 1).Value

        If Not dict.Exists(categoria) Then
            dict.Add categoria, valor
        Else
            dict(categoria) = dict(categoria) + valor
        End If
    Next

    For Each categoria In dict.Keys
        Debug.Print categoria & ": " & dict(categoria)
    Next
End Sub

FAQ

¿Cómo puedo sumar por categorías en una columna que contiene varias categorías?

Respuesta: Para sumar por categorías, utiliza la función SUMIF. La sintaxis es =SUMIF(rango, criterio, rango_suma). En el ejemplo, la fórmula sería =SUMIF(A1:A10, "Frutas", B1:B10).

¿Puedo sumar por múltiples categorías utilizando la misma fórmula?

Respuesta: Sí. Utiliza la función SUMIFS. La sintaxis es =SUMIFS(rango_suma, criterio_rango1, criterio1, criterio_rango2, criterio2, ...). En el ejemplo, para sumar "Frutas" y "Verduras", la fórmula sería =SUMIFS(B1:B10, A1:A10, "Frutas", A1:A10, "Verduras").

¿Cómo puedo sumar por categorías que se encuentran en varias columnas?

Respuesta: Para sumar por categorías en varias columnas, utiliza la función SUM. La sintaxis es =SUM(rango1, rango2, ...). En el ejemplo, para sumar "Frutas" y "Verduras" en las columnas B y C, la fórmula sería =SUM(B1:B10, C1:C10).

¿Puedo sumar por categorías ignorando los valores en blanco o no válidos?

Respuesta: Sí. Utiliza la función SUMPRODUCT junto con la función IFERROR. La sintaxis es =SUMPRODUCT((IFERROR(rango, 0)=criterio) rango_suma). En el ejemplo, para sumar "Frutas" ignorando los valores en blanco, la fórmula sería =SUMPRODUCT((IFERROR(A1:A10, 0)="Frutas") B1:B10).

¿Cómo puedo crear un gráfico dinámico para visualizar las sumas por categorías?

Respuesta: Crea una tabla dinámica basada en los datos. Arrastra la categoría que deseas sumar al campo "Valores" y habilita la opción "Mostrar valores como". Selecciona "Suma" para ver el total de cada categoría. También puedes crear un gráfico dinámico a partir de la tabla dinámica para una visualización visual.

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